Что такое Джоб оффер, кому и зачем он нужен?

Пройдя зачастую долгий и практически всегда сложный процесс отбора на этапных собеседованиях, кандидат-победитель слышит заветное: «Поздравляем, мы остановили свой выбор на вашей кандидатуре, направляем Вам на подписание наш  джоб оффер».

У неопытного кандидата может случиться ступор, что это — уже трудовой договор или  какой-то  очередной этап отбора? Что это за документ и зачем он нужен?

Давайте проясним все нюансы вместе.

В переводе с английского job offer – это предложение работы.

Этот документ регламентирует отношения работника и работодателя с момента выхода на работу и подписывается раньше, чем трудовой договор. На Западе подписание job offer – общепринятая практика, там это полноценный юридический документ, у нас же этот документ подписывают лишь в немногих компаниях, ориентирующихся на западные стандарты.

В большей степени job offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Но большинство западных компаний, работающих в РФ, используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.

Зачем это делается?

Обычно в ходе любого собеседования выясняется не только уровень профессионализма соискателя и его соответствие вакантной должности, но и будущие условия работы в компании: во время собеседования не только работодатель оценивает соискателя, но и соискатель решает, хочет ли он работать именно в этой компании. Никто не застрахован от недопонимания: работодатель мог неправильно объяснить условия работы, или же соискатель их неправильно понял. Для того чтобы избежать неясностей, работодатель предлагает подписать job offer.

Фактически, в этом документе письменно закреплены условия работы, о которых работодатель рассказывал на собеседовании: описание должности, основные условия, дата выхода на работу, нюансы испытательного срока, срок контракта, размер зарплаты и компенсаций, социальные льготы и т.п. 

Job offer носит скорее информационный характер и никакой юридической силы не имеет.

Зачем нужен job offer? Для соискателя — это показатель того, что он устраивается работать в солидную фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса.

Кроме этого, он является гарантией того, что ожидания соискателя и обещания рекрутера не разойдутся с действительностью.

Правда, ТК РФ никак не регламентирует письменное предложение работы, подписанное до заключения трудового договора, но это лучше, чем ничего. В спорной ситуации (например, при отказе подписывать трудовой договор) job offer может быть рассмотрен судом как доказательство.

Для работодателя же job offer – это гарантия того, что соискатель согласился на условия работы и приступит к исполнению обязанностей в назначенный срок.

В практике рекрутеров и HR-менеджеров нередки случаи, когда соискатель доходил до последнего этапа отбора, вроде бы уже согласился работать, а потом, в последний момент, отказывался или просто не выходил на работу без объяснения причин. В этом случае job offer как бы скрепит устную договоренность соискателя и работодателя, дав соискателю понять, что он взял на себя определенные обязательства и пути назад нет.

Кто пишет job offer?

Job offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.

Единого стандарта оформления job offer нет, ведь этот документ имеет полуофициальный характер.

Обычно работодатель при составлении job offer ориентируется на соискателя, пытаясь представить, что тому важно знать о его новом месте работы. Чаще всего job offer печатается на фирменном бланке. В нем указываются название должности и структурного подразделения, перечень должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока и его условия, размер зарплаты (в том числе бонусы, надбавки, премии), социальный и компенсационный пакет, дата выхода на работу и т.п. Позже эта информация дублируется в трудовом договоре.

В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job offer вносятся корректировки.

Но, как уже было сказано ранее, в России, в отличие от западных стран, официальной юридической силы job offer не имеет — трудовые отношения устанавливает только трудовой договор.

Job offer – это формальный информационный документ, который не гарантирует, что соискатель действительно выйдет на работу в назначенный срок: и он сам, и работодатель вправе отказаться.

Но отзыв job offer – это удар по репутации как работодателя, так и соискателя, а репутация в мире бизнеса очень много значит (хотя и не все это понимают).

Так зачем нужен job offer, если он не имеет юридической силы и не дает 100% гарантий?

Этот документ снижает риск взаимного недопонимания, дает возможность говорить по существу и формирует положительный имидж компании-работодателя, демонстрируя ее высокие стандарты.

А соискателю наличие «оффера» дает возможность быть уверенным в намерениях новой компании-работодателя, заранее знать все условия будущей работы и  спокойно отработать 2 недели у текущего работодателя, не переживая, что за это время что-то изменится.

Удачи и до встречи!

Автор текста Татьяна Москалева
Татьяна Москалева. Эксперт проекта

Что такое Джоб оффер, кому и зачем он нужен?: 1 комментарий

  1. Нет. Строго говоря, “ приглашение на работу ” не имеет юридической силы. Как уже было сказано выше, джоб-оффер это всего лишь протокол о намерениях. Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге, чтобы не было никаких разночтений?

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *